のぶさん煽ってるわけではありませんが…

先日、私の知り合いがあるイベントをやりました
のべ人数５０００人ぐらいのイベントでした
それは３年前から主題は何にするかなどの構想を立て１年前にイベント会社に依託し、半年前から１〜２週に１度のミーティング、１ヵ月前から夕方から深夜におけるミーティングをしていました
その時の運営スタッフは１０セクションごとでリーダー１人、サブ２人、スタッフ５人ぐらいでやってました
計８０人ぐらいでした。

のぶさんの意見で資金調達方法は後回し、箱は後回し、なんていっていると話が進みませんよ
ただの進行役に撤して話を進めるだけか、しっかりリーダーとなって専門家に相談しながら話を進めるかしたらいかがでしょう