>>255
そういう場合にはデータベース(MySQL,PostgreSQL等)を組み合わせて
メールアカウントの認証はOSの認証に頼らず自力で情報管理台帳を持つ
ようにするのが一般的。

管理アカウントに飛んでくるメールは一カ所に集約したいのであれば
転送すればよろしい。