バックグラウンド処理として管理者にメール送信って、
どうやるのを想定していますか？
それに関することのソレがわかんないし、貴方の思ってる方法と
ソレがあっているか分かんないし、なんで複数のプロセスが発生しちゃだめなのかがつながらない。
答えるとすると、ただの想像になるので、貴方の役に立たないかもしれません。