皆さん、親切にありがとうございます。
説明ベタでごめんなさい。Perlなどプログラムの知識がないので
どんな事が出来るのか、わからなくて

参加者の負担の事を考えると>>61さんの２番目
＞・Aさん書く→全員に内容配信→Bさん書ける→Bさん書く→ループ
のように順番に投稿できるMLが一番いいような気がしました。

普通のML案も出たのですが、メールがいっぱい来て自分の順番がわからないと嫌がったもので。

人数はたくさんいるのですが、今のところ5人ずつのグループにわけて複数のノートをまわしてます。
最大でも１つのグループ10人程度です。

どなたか親切な方、お願いします。