もしかしたら話の腰を折るかもしれませんが、本部陣に質問があります。
池袋西口公園には問い合わせしましたでしょうか？

新宿御苑とは比べるまでもなく狭いですが、あそこなら芸術劇場と合わせた作りになっているおかげで
見た目的にも近代的な作りですし、ビル街もすぐ側にあるので「マトリックスらしさ」という点では良いかもしれません。
加えて駅からの移動が楽だという点もあります。

ここは豊島区が管理していますが、土日でも占有が効き、予約状況もサイトで調べることができます。
見たところ、23日分の一般占用分に関しては空きがあるようです。

【池袋西口公園】
http://www.city.toshima.tokyo.jp/kouen/k_25.html

【公園占用状況表（11月分）】
http://www.city.toshima.tokyo.jp/kouen/nisisenn11.html