この段階にきて今まで練り上げてきた班や時間構成をいまから再編成するのははっきり言って難しいと思います。
午後の部での企画についてはまだ話し合いの段階のですのでいろいろな意見があって当然だとは思いますが、
これだけ大きな企画ですと最終的には幹事の判断に委ねるしかないのです。
とにかく後半部の場所とやる事を大枠だけでも早いとこ決めていただき、それを受けて参加するか否かは個人の判断で決めればいいことです。
「アクションはやりたくない人は、後半出るな。」ではなく、「アクションやりたくない人はその時だけヲチをしてもらうことになりますが、それでも良ければぜひ参加してください。」
というスタンスにすれば良いのではないでしょうか？
つまり記念撮影とか自分が出来そうなアクションには参加してもらえればいいし、やりたくなければ強制はしない。
後半出る人にはそれを重々承知の上で参加していただければ文句も出ないでしょう。