もしかしてメッセの方、閉鎖的になってませんか？
オープンにしておかないと、悪口なんて書き込み見たら
これから参加を考えてる人とか引いちゃうよ。
メッセのやり方わからない人も多いみたいだから、
ＦＡＱのところに書いておいてもいいのでは？

あと、オフについてなのですが、すでに参加表明してる人には
案内メールとか出した方がいいのではないのでしょうか？
そんなにしょっちゅう板見れる人ばかりではないでしょうし。