どうも、幹事です。
運営委員から返信のメールが来ました。
以下本文そのまま

≪受付≫　　会場：ルフロン前広場（ＪＲ川崎駅前）　　時間：11：00〜13：00

1,　代表者1名が受付カウンターでエントリー番号を伝え、人数分のステッカーを受取る。

2,　受付そばの更衣用テント内で仮装に着替え、各自ステッカーをよく見える位置に貼る。

　　　・　ルフロン広場にて第1次審査及び、エントリー用写真撮影を実施するので、　

　　　　　着替え終わったらグループごとにまとまって速やかに第1次審査会場に行く。

　 ・　第1次審査が終わったら、速やかにアゼリア（地下街）を進行して、スタート会場の

　　　　　ラ チッタデッラに集合し、スタートを待つ。

※　注意事項（必ずご確認下さい）

　　　・ 必ず13：00までに第1次審査をお済ませ下さい。遅れた方は審査対象外となります。

　　　・ 受付終了直前は大変混雑することが予想されます。余裕を持ってお済ませ下さい。

　　　・ 駐車場のご用意はありません。最寄の駐車場をご利用下さい。

　　　・ 貴重品は必ず自分で管理してください。スタート会場のラチッタデッラには有料クロークを

　　　　　用意する予定ですが、貴重品は預かれません。

とまぁこんな感じです。
まだまだ参加者募集中です。
当日対応も出来る限り致します。

テンプレ

【名前】
【仮装の系統】
【その他】

幹事例

【Ｒｕｉ＠幹事＠川崎】
【メイドかシスターにメイドエプロン】
【３年目で〜す。常連さん、新人さん問わずどうぞ〜。】

では失礼致します。