実務上必要な事項の連絡方法だがよう。。。

公式ＨＰの更新速度上げてもらって、
そっちに情報集中させるのはどうよ？

流れの速い本ｽﾚ・実務ｽﾚ探す必要もなくなるし
古い情報誤ってコピペされるリスクも減る。

更に「更新時刻○○：○○：○○」を明記すれば
混乱は最小限に抑えられそうな気がするんだが。