発送大変そうですね？
ある程度集まるようだったら、直発送で、レンタカーなんかどうですか？
カンパの額からして幹事が赤字分出さなきゃならない状況になるかも知れんし。。。
漏れで良ければ、広島まで運転しますよ。
車は広島の乗り捨てになると思いますが、
１２〜１４日出発で関西方面行く予定ありますんで。。。
途中の地域の分集めて、逝っても良いですし。。。
そうすれば、多少節約になるかも？？？？
但し、発送量しだいですけど。。。

上記の案が良くなければ、締め切り遅れ分くらいなら
別方法（公共交通手段）で広島まで、持参しても良いですよ？