＞185
一旦中継の方に負担して頂いて、不足分を申請、後日マイナス分が等しくなるように振り分け（ここは幹事サイドで決めるべきですが）がよいかと。
時間的にすり合わせ云々してると１５日に間に合わないし、中継の方の労力的負担が大きくなりすぎます。