おはようございます。すいません、肝心な時期に出遅れてしまってます。。
今もあまり時間がないので細かなレスは出来ませんが、皆さん乙かれｓまです。

春日の唐津っこさんへ
いえいえ、全く気にしないでください。すばやい手配物凄く感謝しています。
極端な話、私にしても他の人のしても唐突に参加できなくなる場合もあるわけで、
それでも企画は前に進めるわけですから誰に構わず意見や提案はして欲しいと
思います。ありがとうございます。

そこでいくつか質問を書きますね。先方に聞いておいてください。
博多郵便局の会議室は何時まで借りられますか？
飲食可ですか？
当日はどのようにして会議室までいけばいいですか？
収容人数は30人ですよね？

つーわけで、当日は博多郵便局会議室も作業場所となりました。
人数の割り振りが必要なので参加者にもう一度参加場所の表明をして
頂く必要がありますね。
一応思いつくことを書くと、

博多郵便局
遠方からの公共交通機関を使ってくる人、博多駅周辺の地理に疎い人、
遅れてくる人、早退する人、
※クーラーないです。30名前後？

公民館
車で来る人、時間的に余裕がある人、
※駅から遠いです。最終的に博多郵便局に帰ります（合流できるかどう
かはわからない）。50名前後。

こんな感じでしょうか。次スレの季節でもあるので参加表明まとめは、
http://finito-web.com/offkai/でスレ立てて把握するのが良いかなと思い
ます。餅兄者さんありがとう。宜しくお願いします。