いちおうスタッフとして登録しているものですがここでひとつ・・・
今日の夕方に会場の候補地に問い合わせてみましたが以下のような状況です。
いままで話に出たことのある候補地ですが、やはり金額的に厳しいか
スケジュール的に無理のあるところが多いです。
とにかく早く場所だけでも決めたほうがいいですよ。
でないと5周年を6年目にやる羽目になるかもしれないので。

●国際フォーラム　　　http://www.t-i-forum.co.jp/japanese_r/plan/plan_01.html
　　むこう3ヶ月以降のスケジュールは会社指定の書式でFAXにて問い合わせを
　　することになっているので今現在は不明。　
　　展示で使用する場合は182万円＋50％増し。　ステージPA別
●さいたまスーパーアリーナ　http://www.saitama-arena.co.jp/
　　5/28.39.30のみ予約あり（コミュニティーアリーナ）
　　ステージ、遮光はこちらで用意。
　　ちなみに当日のレンタル費用だけで245万円、ステージPA別
●大宮ソニックシティー　http://www.sonic-city.or.jp/facilities/bighall.html
　　むこう1年間の週末はすべて予約済みなので無理
●幕張メッセ　http://www.m-messe.co.jp/use/rates/exibition_basic_j.html
　　今現在連絡とれず。
　　展示ホール10･11を1/2使用として73万円。ステージPA別
●スタジオコースト
　　5月以降は今のところ大丈夫。基本料金100万円。ステージ・PAは完備

といったもようです。スタジオコースト以外は無理かまたは雲行きが怪しいです。
国際フォーラムと幕張は不明ですが、とりあえず国際フォーラムにFAXで
問い合わせてくれる人はいませんか？
自分は会社のFAXが使えないので、使える環境の人にお願いしたいです。
といっても国際フォーラムも金額的に厳しいかと思いますが。