この企画が本気で、中止や撤退をするつもりがなければ、絶対成功させるつもりならば、
まずはどのような内容のイベントにするか告知して、同時に正式な運営本部を作って銀行口座も作って、前売り券などを販売したら？
そうすればいろんなことも考えやすい
そのかわり絶対に実現させれ