リアルで話し合うのは一番早くていいですが、今回に限っては
関東以外のスタッフもいるのであまり早急に集まらない方がいいんじゃないか、
と思います。IRCで一週間に一回、決めた時間にミーティングをするというような方が
いいんじゃないかな、と思います。まだ時間もありますし、
箱を決定することだけ急げばそれ以外は焦らないことが肝要かと。
勿論箱を決めるためにはイベント内容の形態を決めなければいけないわけですが。