こんな感じになるのかな？

【準備期間の役割】

・代表　　　　　　　１名
・副代表　　　　　　１名
・Web係　 　　　　　１名
・告知係　　　　　　５名以上
・広報係　　　　　　１名
・会場選定・折衝係　２名以上
・予算計算係　　　　１名
・企画募集・選定係　１名以上
・開催要員募集係　　５名以上