PTAの集まりとは違いますよね？
大事なことなんだからひとりでも多くの住民の理解が必要です。
平日も休日も設けて何回かすればいいし、
託児をつけるとか色々方法はあると思いますが。
急いで再編するつもりもないって事らしいし、
きちんと話し合いは大切ですよね。