ちゃんとした目的や目標がないと人が集まってもしょうがないでしょ。

会議をするとして、人を集めて、さぁなんの会議をしましょうか、はダメ。
事前に議題などをきちんと決めて集める人達にも事前に資料を渡したりして
何をするか意思を統一しておいてから人を集めるのが基本。

今回はそこまでいかなくても、せめて何をどうするかくらいは決めておかないと空中分解する。