運営に理由説明までさせる必要はないんじゃないかね。
ていうか80作品以上を審査して、素材の違反も確認して
その上エントリー取り消しになった作品のことまで面倒みなきゃいけないとか
いつかパンクするぞ。

作者がエントリー取り消しになった理由を説明して謝罪ってのが一番無駄がない。
落ち度はないけど本人の意向で取り消したとしても
審査するために時間を使ってくれた人達がいるんだから
謝罪しといたほうが本人も後々の活動が楽になるだろうし。