明日の夜ぐらいにはコテの人には連絡する。コテの合格発表はする必要ないでしょう。
質問とか状況を見て(2日ぐらいかな）増やしていくつもり。最初に多くとりすぎちゃうと対応できないから。
2日おきに3回から4回に分けて招待状を送る。もちろん講義は表に貼り付けるよ。