ちょい教えて

2年に1回は周知文書を渡さないといけないと思うけど
うちでは毎年全員に周知している
これって2年に1回周知すればいいのかな？
協会から周知文書購入する費用を抑えたいんだが

ちなみに周知付のカレンダーってこれも周知になるんかな？